Logotip Istorijskog Arhiva

Istorijski arhiv

u Pirotu

Za Korisnike

Informacije i uputstva za korišćenje arhivske građe

Korišćenje arhivske građe

Korišćenje arhivske građe za potrebe državnih organa i za ostvarivanje prava građana i pravnih lica vrši se preko Pisarnice (Regulisanje radnog odnosa, penzija, socijalnih, porodičnih, imovinsko-pravnih i drugih pitanja).

Zahtev za izdavanje uverenja, overenog prepisa ili kopije podnosi se uPISANOM OBLIKU, uz navođenje svrhe za koju je potrebna tražena isprava, kao i podataka potrebnih za pronalaženje originala.

Napomena:Važno je da osobe ženskog pola navedu prezime koje su imale u vreme nastanka dokumenta. Takođe je poželjno da podnosilac zahteva navede vreme školovanja, zaposlenja, polaganja stručnog ispita i sl.

Uslovi izdavanja dokumenata

  • Arhiv izdaje uverenja, overene prepise ili kopije samo iz one arhivske građe čije originale čuva
  • Overom prepisa ili kopije potvrđuje se istovetnost sa originalnim dokumentom
  • Korisnik arhivske građe lično je odgovoran u slučaju povrede odredaba Zakona o autorskom pravu

Postupak za dobijanje dokumenta

1

Zahtev možete podneti svakog radnog dana od9–13 satiu pisarnici ili ga poslati poštom

2

Preporučujemo da nam se lično obratite radi informacije o arhivskoj građi koju čuvamo

3

U zahtevu navedite sve ili što je moguće više traženih podataka

4

Odgovor ćete dobiti u roku od30 dana

5

Po izvršenoj uplati, odgovor možete dobiti na kućnu adresu ili ga lično preuzeti

Kontakt informacije

Telefon: 010/320-952

Radno vreme: 8–15 časova

Email adrese:

  • Direktor: direktor@arhivpirot.rs
  • Pisarnica: pisarnica@arhivpirot.rs
  • Depo: depo@arhivpirot.rs
  • Spoljna služba: spoljnasluzba@arhivpirot.rs
  • Sređivanje građe: sredjivanje@arhivpirot.rs

Zbog vremena potrebnog za proveru podataka koji se traže, na elektronsku poštu nismo u mogućnosti da odgovorimo istog dana.

Odeljenje sređivanja i obrade arhivske građe

Sređivanje arhivske građe je posao kojim se arhivskoj građi utvrđuje stalno mesto u okviru jedne celine — izvorne ili uspostavljene.

sredjivanje@arhivpirot.rs

Odeljenje za zaštitu arhivske građe (Depo)

Arhivska građa čuva se u arhivskim depoima od ukupno 500 m². Temperatura vazduha se održava u rasponu od 15-25° C, a relativna vlažnost vazduha od 50-60%.

depo@arhivpirot.rs

Odeljenje zaštite arhivske građe van arhiva

Arhiv vrši zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala van Arhiva, nadgledajući sprovođenje kancelarijskog i arhivskog poslovanja u preko 750 registratura na teritoriji sve četiri opštine.

spoljnasluzba@arhivpirot.rs

Biblioteka arhiva

Arhiv poseduje svoju biblioteku u kojoj se nalazi preko 5000 bibliotečkih jedinica. Najstarija izdanja potiču s kraja XIX veka. Biblioteka je podeljena u dva odeljenja.

  • Arhivistika i nacionalna istorija
  • Zavičajno odeljenje (Pirot i pirotski kraj)