За Кориснике
Информације и упутства за коришћење архивске грађе
Коришћење архивске грађе
Коришћење архивске грађе за потребе државних органа и за остваривање права грађана и правних лица врши се преко Писарнице (Регулисање радног односа, пензија, социјалних, породичних, имовинско-правних и других питања).
Захтев за издавање уверења, овереног преписа или копије подноси се уПИСАНОМ ОБЛИКУ, уз навођење сврхе за коју је потребна тражена исправа, као и података потребних за проналажење оригинала.
Напомена:Важно је да особе женског пола наведу презиме које су имале у време настанка документа. Такође је пожељно да подносилац захтева наведе време школовања, запослења, полагања стручног испита и сл.
Услови издавања докумената
- Архив издаје уверења, оверене преписе или копије само из оне архивске грађе чије оригинале чува
- Овером преписа или копије потврђује се истоветност са оригиналним документом
- Корисник архивске грађе лично је одговоран у случају повреде одредаба Закона о ауторском праву
Поступак за добијање документа
Захтев можете поднети сваког радног дана од9–13 сатиу писарници или га послати поштом
Препоручујемо да нам се лично обратите ради информације о архивској грађи коју чувамо
У захтеву наведите све или што је могуће више тражених података
Одговор ћете добити у року од30 дана
По извршеној уплати, одговор можете добити на кућну адресу или га лично преузети
Контакт информације
Телефон: 010/320-952
Радно време: 8–15 часова
Емаил адресе:
- Директор: директор@архивпирот.рс
- Писарница: писарница@архивпирот.рс
- Депо: депо@архивпирот.рс
- Спољна служба: спољнаслузба@архивпирот.рс
- Сређивање грађе: сређивање@архивпирот.рс
Због времена потребног за проверу података који се траже, на електронску пошту нисмо у могућности да одговоримо истог дана.
Одељење сређивања и обраде архивске грађе
Сређивање архивске грађе је посао којим се архивској грађи утврђује стално место у оквиру једне целине — изворне или успостављене.
сређивање@архивпирот.рс
Одељење за заштиту архивске грађе (Депо)
Arhivska građa čuva se u arhivskim depoima od ukupno 500 m². Temperatura vazduha se održava u rasponu od 15-25° C, a relativna vlažnost vazduha od 50-60%.
депо@архивпирот.рс
Одељење заштите архивске грађе ван архива
Архив врши заштиту архивске грађе и документарног материјала ван Архива, надгледајући спровођење канцеларијског и архивског пословања у преко 750 регистратура на територији све четири општине.
спољнаслузба@архивпирот.рс
Библиотека архива
Архив поседује своју библиотеку у којој се налази преко 5000 библиотечких јединица. Најстарија издања потичу с краја XИX века. Библиотека је подељена у два одељења.
- Архивистика и национална историја
- Завичајно одељење (Пирот и пиротски крај)