Унутрашња организација
Све послове Архива обавља у више одељења као што су:
- Одељење за заштиту архивске грађе и регистратурског материјала ван Архива
- Одељење за заштиту архивске грађе у Архиву ( депо)
- Одељење за сређивање и обраду архивске грађе
- Компјутерска обрада и техничка подршка
- Одељење општих послова (директор и рачуновођа)
Управни одбор
Миодраг Кутлешић — председник
Ивана Тасић — од стране колектива
Саша Станковић — СО Бабушница
Саша Иванов — СО Димитровград
Надзорни одбор
Зоран Жикић — председник
Богољуб Манић — град Пирот
Оливера Алексић — од стране колектива
Адријана Спасов — СО Димитровград
Момир Ђокић — СО Бабушница